Virkatodistustilaus

Todistuksen voit tilata kirkkoherranvirastosta puhelimitse, kirjeitse, virkatodistustilauslomakkeella tai käymällä henkilökohtaisesti asiakaspalvelussa.

Sukuselvitys on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä. Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin pankkia varten, perunkirjoitukseen ja kuolinpesän asioiden hoitoon. Perunkirjoitusta varten tarvittava sukuselvitys on hyvä tilata hyvissä ajoin.

HUOM! Sukuselvitystä ei saa käyttää sukututkimukseen. Väestötietolain 30 § 1 momentin mukaan tietoja saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on luovutettu.

Virkatodistukset pyrimme toimittamaan viikon sisällä tilauksesta.

* tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia täyttää.
** merkityistä kentistä joku on pakko täyttää.

Tilauksen tiedot:
* Mihin tarkoitukseen virkatodistus tulee:
* Kenestä tilataan:
** Syntymäaika/ henkilötunnus ja syntymäpaikka:
** Milloin on muuttanut Tohmajärven tai Värtsilän seurakuntaan tai pois Tohmajärven tai Värtsilän seurakunnasta: 
Muita tietoja:
(tuleeko todistukseen myös puolisot, lapset, vanhemmat, sisarukset?)

Tilaajan tiedot:
* Nimi:
* Henkilötunnus/Y-tunnus:
* Sähköposti:
* Lähetyssoite:
Puhelin:

 

 

Kirkkohallitus on kirkkolain 16 luvun 2 a §:n (619/1998) nojalla määrännyt seuraavaa:

1 § Seurakunnan jäsenen tarvitsema todistus, johon merkitään häntä koskevia jäsentietojärjestelmän
tietoja ja joka annetaan siitä seurakunnasta, jonka jäsen hän on, on maksuton.
Muista kuin 1 momentissa tarkoitetuista todistuksista seurakunnat ja seurakuntien keskusrekisterit
perivät 4,50 euroa/asiakirja silloin, kun todistukselle on merkitty yhtä henkilöä, hänen puolisoaan ja
lapsiaan koskevia tietoja sekä 4,50 euroa jokaiselta tämän lisäksi todistukseen merkityltä
sukupolvelta.
2 § Sukututkimukseen annettavan todistuksen laatimisesta peritään maksua 33 euroa tunnilta.
3 § Tieteelliseen tutkimukseen annettavan todistuksen laatimisesta peritään maksua 18 euroa
tunnilta.
4 § Aikaan perustuva veloitus muodostuu alkavista 1/3 tunnin jaksoista.
5 § Seurakunnan tai keskusrekisterin hallussa olevien sukuselvitystoisteiden valokopioista peritään
maksua 4,50 euroa sivulta.
6 § Edellä mainittujen maksujen lisäksi ei peritä muita postimaksuja kuin mahdollinen
postiennakko. Kuitenkin ulkomaille lähetettävästä todistuksesta peritään lisäksi posti- ja
pankkipalvelumaksut.
Mikäli lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin asiakirja, peritään laskun
lähettämisestä 3 euroa.
Maksukehotuksesta veloitetaan 5 euroa.
Jos asiakirjoja toimitetaan myös faksina, peritään siitä lisäksi 8 euroa.

1.3.2010 voimaan astuneen lain mukaan (laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista 661/2009) on tilaajan nimi- ja yhteystiedot kirjattava.